職業訓練

3ステップで職業訓練申込み!顔写真のサイズは【東京】3cm×2.4cm【埼玉】4cm×3cm

2021年12月5日

職業訓練の申し込み手続き3ステップ

職業訓練ってどうやって申し込むの?必要な書類は?

顔写真のサイズは履歴書のサイズと同じでいいの?

こんな悩みを解決します。

申し込み方法は意外とカンタン!

忘れがちな94円切手もしっかり準備しましょう。

公共職業訓練・求職者支援訓練の両方に実際に通った経験のある筆者が紹介します!

この記事を読むと、職業訓練の申し込み方法と必要書類・顔写真を撮る際の注意点について理解できます。

この記事を書いた人

筆者:suzunari

  • 20代で転職を3回経験済み。
  • 職業訓練は公共職業訓練と求職者支援訓練の2つを経験。
  • 両方通ったからこそ分かった訓練制度転職経験の情報を発信しています。

この記事の内容

  • 職業訓練の申し込み手続きの流れ
  • 用意するものは顔写真と94円切手を貼り付けた返信用封筒。※県によって顔写真のサイズ指定が異なる!

職業訓練を受講するには?

職業訓練を受講するための手続きはすべて、住んでいる住居地の管轄のハローワークの窓口で行います。

具体的には、下記の流れで職業訓練を受けることができます。

  1. 管轄のハローワークで職業相談をして受講の説明を受ける
  2. 入校願書を記入し、顔写真、返信用封筒(94円切手)を用意する
  3. 再度ハローワークに行き受付印をもらい応募手続きをする
  4. 訓練実施機関に受講申込書を提出する

申込時に用意する必要のあるものは下記の4点です。

  1. 入校願書
  2. 顔写真願書に記載のあるサイズを用意
  3. 「長3(タテ23.5cm、ヨコ12cm)」の封筒(選考結果の返信用)
  4. 94円切手(返信用封筒に貼る)

それぞれ詳しく解説していきます。

STEP1:管轄のハローワークで職業相談をして受講の説明を受ける

ステップ1

まずは、住んでいる住居地の管轄のハローワークに行き求職の申し込みを行い、ハローワークの窓口で職業相談をします。

窓口では職業訓練を受けたい、もしくは職業訓練制度について知りたい旨を伝え、どのコースを受けるかを相談します。

募集中の訓練校の資料や、訓練コースの応募状況なども教えてくれます。

訓練施設が見学会を開催している日にちに施設見学に行くことも可能です。

どのコースを受けるか悩んでいる方は見学会で雰囲気を見て決めましょう。

また、基本的に一度に応募できるのは1講座のみです。同時に複数の講座に応募することはできません。

ポイント

東京都の離職者等再就職訓練は第一志望・第二志望のコースを記入することが可能!

第一志望の選考に落ちてしまったら第二志望で選考をしてくれます。

東京都離職者再就職訓練受講申込書

STEP2:入校願書を記入し、顔写真、返信用封筒(94円切手)を用意する

ステップ2

受講コースを決めたらハローワークに行き、入校願書をもらいます。

この時点では書類をもらってくるだけです。家に帰って願書に志望理由などの記入をしましょう。

後日ハローワークに行く際には、入校願書には顔写真の貼り付けが必要なので顔写真の準備と、選考結果が届くための返信用封筒がの準備が必要です。

顔写真のサイズに注意

入校願書の顔写真貼り付けにはサイズ指定があります。

例として、東京都と埼玉県の入校願書は下記のように記載があります。

東京都はタテ3cm×ヨコ2.4cm
東京都離職者再就職訓練受講申込書

埼玉県はタテ4cm×ヨコ3cm
埼玉県公共職業訓練入校願書

このように県によって必要なサイズが異なるため、ハローワークの窓口で確認するか、入校願書を実際に見てサイズ指定を確認してみてください。

参考

申込書の顔写真を撮るときの服装は?

職業訓練校を申し込むときの顔写真の服装は、一般的には就職活動と同じく『スーツ』が良いとされています。

しかし、実際に2回職業訓練を受けたことのある私の経験から言うと、2回とも私服で顔写真を撮り申し込みをして合格しています。

2回目は倍率が約5倍以上の訓練コースでしたが、私服の写真でも合格しているので参考にしてください。※ただし、面接の際はスーツで行っています。

余計な心配をしたくない人は、スーツで行けば間違いはないです。

STEP3:再度ハローワークに行き受付印をもらい応募手続きをする

ステップ3

入校願書(顔写真貼り付け)と返信用封筒(94円切手貼り付け)の用意ができたら、再度ハローワークに行き書類を提出します。

書類を提出しハローワークの受付印を押してもらい受理されたら応募完了です。

ポイント

応募手続きの受付は講座の募集期間と同じ期間です。

募集期間のギリギリにハローワークに行くと混雑している可能性もあるため、募集期間の最終日にハローワークに行く場合は時間に余裕を持って行くことをおすすめします。

用意が必要なものまとめ

改めてまとめると、職業訓練校の申込時に用意が必要なものは下記4点です。

  1. 入校願書
  2. 顔写真願書に記載のあるサイズを用意
  3. 「長3(タテ23.5cm、ヨコ12cm)」の封筒(選考結果の返信用)
  4. 94円切手(返信用封筒に貼る)

選考結果は全員に届きます

以上で応募の手続きは完了です!後は選考結果を待つのみ!(コースによっては面接・筆記などの選考もあります。)

選考の結果は応募した方全員に、応募時に準備した返信用封筒を使って郵送で届きます。

訓練校には大きく分けると公共職業訓練と求職者支援訓練の2種類があります。

どちらに応募すればいいかは、自分が雇用保険受給資格者か雇用保険受給資格者ではないかで変わるので適切に検討しましょう。

この記事を読んだ人におすすめ

  • この記事を書いた人

suzunari

Webデザイナー・プログラマー科の職業訓練校 ▶︎ フロントエンジニア/20代で3回転職経験/転職・Web制作・デザイン・プログラミング情報を読者の方の参考になるように発信しています。

-職業訓練